Function
主な機能
FAX受信から書類の整理・作成まで、介護事務にまつわる一連の業務をAIが自動で処理します。
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01
FAX業務の完全自動化
受信したFAXをAIが自動で判別し、利用者ごとに整理・保管します。印刷・仕分け・バインダー綴じの作業が一切なくなります。
- FAX受信と同時に自動でテキスト・画像解析
- 利用者名・事業所名・書類種別を自動タグ付け
- 紙の紛失やファイリングミスのリスクをゼロに
02
書類の自動データ化
ケアプランや各種連絡票などの記載内容を高精度にデータ化。介護ソフトやExcelへの手動転記作業が不要になります。
- 手書き文字やかすれた文字も高精度に認識
- 必要な項目だけを抽出して構造化データへ変換
- 転記ミスによる請求エラーやトラブルを未然防止
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03
計画書の自動作成
読み取ったケアプラン内容をもとに、個別支援計画書や各種下書きを自動生成。書類作成にかかる時間を劇的に圧縮します。
- AIが要点を整理してドラフトを数秒で生成
- スタッフは内容の最終確認と微調整のみ
- 月末月初の残業時間を大幅に削減
04
クラウド一元管理
PC・タブレットからいつでもどこでも閲覧可能。現場スタッフと管理者・事務担当者の情報共有がシームレスになります。
- 複数事業所・サテライト拠点も一括管理
- キーワード・日付・利用者名で一瞬検索
- アクセス権限設定・操作ログでセキュリティも万全
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Result
約90%の業務削減を実現
これまで毎日発生していた書類業務は、1日あたり約30分の確認作業のみで運用可能になります。
約90%
業務削減率
圧倒的な業務効率化
FAX管理・書類作成・転記を自動化。人件費の最適化と現場の残業削減を同時に実現します。
1日30分
確認のみ
現場でも迷わない直感UI
介護職員の使いやすさを最優先に設計。ITに不慣れなスタッフでも基本は確認するだけのシンプル設計です。
介護特化
専用AIエンジン
実務に即した高精度解析
汎用OCRでは難しかった介護特有の帳票様式や手書き文字に対応。業界の実務に最適化されています。
Change
導入後に起きる3つの変化
業務効率だけでなく、現場スタッフの働きやすさと施設経営を支えます。
業務負担の軽減
コピー機への往復や書類の仕分け作業が不要に。日々発生していた細かな事務負担を劇的に削減します。
ストレスのない環境
書類探しや管理の手間から解放され、介護ケア本来の業務に集中できる快適な職場環境を作ります。
ミスの撲滅と品質向上
AIによる自動判別・管理により、仕分けや転記のミスを防止。監査対策や法令遵守もスムーズに。